12/06/2024
online
- Legislativní změny v evidenci dokumentů
- Atestace systémů eSSL
- Registr zastupování (REZA)
Popis akce
Webinář navazuje na březnovou konferenci a je určen pro všechny, kteří se zabývají spisovou službou, informačními systémy a evidencí dokumentů u veřejnoprávních původců. V jeho průběhu vás seznámíme se zásadními změnami Zákona o archivnictví a spisové službě (499/2004 Sb.), Zákon prošel 3. května třetím čtením v Poslanecké sněmovně, úpravy v Senátu se neočekávají.
Změny se dotknou nejen spisových služeb, ale také zpracování veškerých informací v jiných systémech u veřejnoprávních původců. Řadu změn bude nutné zohlednit v informačních systémech již od 1. ledna 2025, další pak 1. ledna 2026 a 2027.
Zaměříme se na změny a nové povinnosti v následujících oblastech
- spisové služby a atestace eSSL
- systémy zpracovávající informace (jakékoliv informace, nejen formalizované dokumenty)
- nová povinnost automatizovaného zpracování příchozích dokumentů v elektronické podobě (nejen v systémech spisových služeb)
- nová povinnost vyhotovování dokumentů ve formátech, které automatizované zpracování umožňují
- nová pravidla pro tzv. výběr a předání do archivu podle pravidel stanovených Národním archivem
- stanovení pevné hranice mezi eSSL a ostatními informačními systémy
- ostatní změny, včetně dopadů na jmenné rejstříky
Novela zákona o základních registrech přináší zásadní novinku, kterou je tzv. registr zastupování (REZA). Současně s touto novelou se vytváří nový centrální informační systém "Informační systém oprávnění k zastupování". Všechny orgány veřejné moci musí již od roku 2025 poskytovat veškeré služby, kde je to možné, plně elektronicky. Využívání REZA je povinné pro všechny OVM. Účinnost novely zákona o základních registrech je již od 1.7.2024! V rámci webináře proběhne aktuální informace o projektu REZA včetně ukázek, jak se realizuje tvorba šablon.
Cena
1.500 Kč + DPH
Datum a čas
12/06/2024
09:00 - 12:00h
Místo
online