Evidence dokumentů 2024: Připravte se na změny

Popis akce

Konference proběhla 7.3.2024 v prezenční podobě a také byla streamována (online). Registrovat se můžete i dodatečně a zhlédnout akci v plném rozsahu ze záznamu.

Konference je určena pro všechny, kteří se zabývají spisovou službou, informačními systémy a evidencí dokumentů u veřejnoprávních původců. V jejím průběhu vás seznámíme se zásadními změnami Zákona o archivnictví a spisové službě (499/2004 Sb.), které byly přijaty výborem pro veřejnou správu a očekává se, že projdou celým legislativním procesem na jaře tohoto roku.

Změny se dotknou nejen spisových služeb, ale také zpracování veškerých informací v jiných systémech u veřejnoprávních původců. Po několika desetiletích se konečně v oblasti e-governmentu zavádí povinnost pro oběh dokumentů v elektronické podobě takovým způsobem, aby dokumenty vyhotovené jedním původcem šlo dále automatizovaně zpracovat u přijímacího původce.

V souvislosti s atestacemi elektronických systému spisové služby se posouvají závazné termíny a dochází k vyloučení některých skupin veřejnoprávních původců z povinnosti mít atestované eSSL, mění se i některé související ustanovení zákona č. 499/2004 Sb.

V programu se budeme věnovat také aktuálním projektům e-governmentu - eDoklady, nový registr zastupování REZA a některé další.

Záštitu nad konferencí převzal poslanec Jakub Michálek. V úvodním vystoupení představí pozměňovací návrh, který uvedené změny zavádí.

Cena

Záznam
4.000 Kč + DPH 


Datum a čas

07/03/2024
09:00 - 14:15h

Místo

Hotel Grandium, Praha / Online

Politických vězňů 913/12

Praha 1 - Nové Město

Z programu

Jakub Michálek | Představení pozměňovacího návrhu zákona č. 499/2004 Sb.
Navrhovatel novelizace zákona č. 499/2004 Sb. vám představí hlavní změny v oblasti evidence dokumentů, které umožní rychlejší a efektivnější rozvoj e-governmentu. Příspěvek se zaměří na zdůvodnění poslaneckého návrhu a vysvětlí, jaké dopady budou mít na občany a veřejnoprávní subjekty. Seznámí vás s dalšími plánovanými aktivitami, které mají za cíl dosáhnout stavu, kdy "obíhají data, ne občané", a které zvýší rychlost a transparentnost řízení a zpracování podání. Na závěr budete informováni o dopadech těchto změn na atestace eSSL.

Robert Piffl | Podrobný přehled dopadů změn zákona
Podrobně rozebereme veškeré novelizační body, včetně jejich dopadů na veřejnoprávní původce nejen v oblasti spisové služby, ale prakticky veškerých informačních systémů využívaných veřejnoprávními původci. Detailně projdeme nové pojetí regulace v oblasti informačních systémů, které nejsou eSSL a naopak informačních systémů, které jsou eSSL. S ohledem na návrat k původnímu účelu zákona o archivnictví a spisové službě, tj. regulace oblasti archivnictví a související evidence a výběru informací od veřejnoprávních původců směrem k příslušným archivům, dále pak oblasti výkonu spisové služby, včetně regulace elektronických spisových služeb, dochází ke zcela novému pojetí regulace jiných informačních systémů, než eSSL. Autor vás seznámí s dopady na již existující systémy, tak na nové systémy uváděné do provozu od 1.1.2025. Příspěvek je zcela zásadní i s ohledem na řadu výběrových řízení, neboť u těch otevřených je třeba zapracovat požadavky nově vyplývající z novely zákona. Poslední část příspěvku bude věnována dopadům na oběh dokumentů s definovanými strukturovanými údaji, pro automatizované zpracování.

Petr Kuchař | Oběh elektronických dokumentů s vnořenou vrstvou XML
Seznámíme se s rolí DIA při definici schémat, podrobněji vysvětlíme existující schéma pro elektronickou fakturaci ve formátu ISDOC.PDF a dále pak přípravu návrhu strukturovaných dat pro “obecný” elektronický dokument. Oba tyto modely budou v souladu s novelou zákona č. 499/2004 Sb. uveřejněny na webových stránkách DIA v termínu určeném v zákoně a budou muset být zapracovány nejen do eSSL, ale též do dalších informačních systémů. To bude mít samozřejmě dopady i na schvalování projektů příslušným odborem DIA, se kterými vás autor příspěvku stručně seznámí.

Celý program

Přednášející


Jakub Michálek
poslanec, Pirátská strana
Mgr. et Mgr. Jakub Michálek, Ph.D., právník a politik, od října 2017 poslanec Poslanecké sněmovny PČR a předseda poslaneckého klubu Pirátů, v letech 2012 až 2013 a opět 2016 až 2020 místopředseda České pirátské strany, v letech 2014 až 2017 zastupitel hlavního města Prahy. Na Univerzitě Karlově vystudoval teoretickou fyziku a doktorské studium teorie práva se zaměřením na jeho počítačové modelování. Mimo jiné se věnuje zlepšení fungování veřejné správy, přístupu k informacím a digitalizaci.

Petr Kuchař
zástupce ředitele, Digitální a informační agentura
Ing. Petr Kuchař vystudoval Fakultu elektrotechnickou ČVUT v Praze. V roce 1991 začátek podnikání, v roce 1992 spoluzaložil dnešní ABRA Software a.s., jednoho z velkých českých producentů ekonomického software pro firmy a podnikatele. Pracoval na vývoji několika řad sw ABRA v mnoha technických i manažerských rolích, naposledy jako ředitel pro strategické zákazníky. Během podnikání od roku 2007 členem ŘV a později i členem představenstva SPIS (dnes ICT Unie). Zakladatel a vedoucí pracovní skupiny pro Elektronické standardy výměny dat v ICTU, která stojí za českým národním standardem elektronické fakturace ISDOC. Od roku 2010 člen Mnohostranného národního fóra pro elektronickou fakturaci, zástupce České republiky v Evropském fóru pro elektronickou fakturaci. V listopadu 2014 opouští pozice v ABRA Software i ICT Unii a přijímá výzvu náměstka Ministerstva vnitra pracovat v roli Hlavního architekta eGovernmentu. Do března 2023 zastával pozici ředitele odboru Hlavního architekta eGovernmentu Ministerstva vnitra, od 1. dubna 2023 je zástupcem ředitele nově vzniklé Digitální a informační agentury.

Petr Tiller
Technical Architect for eGovernment, Digitální a informační agentura

Robert Piffl
Poradce pro legislativu elektronických dokumentů
Ing. Robert Piffl vystudoval ČVUT FEL - katedru kybernetiky. Od roku 1992 se zabývá problematikou zejména elektronických forem dokumentů v rámci jejich životních cyklů a souvisejícími technologickými a legislativními aspekty. V letech 2005-2009 působil na Ministerstvu financí v autorském kolektivu připravujícím nový zákon o účetnictví a zákona o auditorech, účastnil se expertních jednání na mezinárodní úrovni v projektu ČSÚIS a v roce 2008 společně s kolektivem autorů dokončil práce na prováděcích předpisech k zákonu o účetnictví. Následně v letech 2010-2014 poradce náměstka ministra financí pro oblast e-dokumentů v gesci MF ČR, řešitel projektu e-fakturace na MF ČR, člen Národního fóra pro elektronickou fakturaci, zástupce MF v projektu "Elektronizace zadáváni veřejných výběrových řízení”, člen poradního orgánu ministra v oblasti elektronizace účetnictví a daňových předpisů, spoluautor právní úpravy zákona o dani z přidané hodnoty v souvislosti s elektronickou formou daňových dokladů. Od roku 2014 do roku 2018 poradce náměstka ministra vnitra pro ICT a komunikační technologie, člen poradního orgánu ministra vnitra - řídící skupiny elDAS, člen pracovní skupiny pro e-fakturaci při RVIS, člen "Cooperation Network for Electronic identification” v rámci elDAS. V současné době na Ministerstvu vnitra působí v týmu připravujícím nové právní předpisy v oblasti archivnictví a spisové služby. Společně s kolektivem autorů spoluautor publikace "Nařízení eIDAS: Komentář - Josef Donát, Robert Piffl, Martin Maisner”. Jako specialista na problematikou elektronických dokumentů a jejich evidence se detailní znalostí právních úprav je členem expertního týmu Institutu pro správu dokumentů a podílel se v roce 2021 na detailní analýze problematiky související s novu právní úpravou v oblasti stavebního práva v rámci veřejné zakázky pro MMR. V roce 2021 je též spoluautorem právní úpravy - vyhlášky upravující podmínky vedení zdravotnické dokumentace v elektronické podobě. V roce 2021 se aktivně podílel na práci pracovní skupiny při CEF e-Archiving, je členem pracovní skupiny pro tvorbu nového standardu elektronické fakturace a spoluautorem návrhu nového formátu pro elektronickou fakturaci ISDOC/PDF-A. V roce 2021 připravoval pro Odbor archivní správy a spisové služby na Ministerstvu vnitra návrhy materiálů k atestacím eSSL a připravoval s experty z Národního archivu novelizaci vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby a dále pak na návrhu úpravy Národního standardu pro eSSL. V současné době též působí jako odborný poradce pro ŘSD v oblasti elektronických dokumentů, přičemž v rámci projektů v ŘSD se též zabývá problematikou CDE a BIM, kde posuzuje realizovat řešení tak, aby byly v souladu s právními úpravami.

Partneři konference

Mediální partneři

Další akce pořadatele

IT Security Workshop
IT Security Workshop

19/03/2024

Hotel Grandior, Praha / Online

  • Obrana proti kybernetickým útokům
  • NIS2 a ZoKB
  • Případové studie a ukázky
Kontajnery v praxi
Kontajnery v praxi

15/05/2024

Lindner Hotel Gallery Central, Bratislava / Online

  • Správa kontajnerových klastrov
  • Škálovanie a zabezpečenie aplikácií
  • Naprieč dátovými centrami aj cloudy
Cloud Computing Conference
Cloud Computing Conference

22/05/2024

Hotel Grandior, Praha / Online

  • Public nebo private?
  • Cloud ve veřejné správě
  • Multicloud management
Cyber Attacks
Cyber Attacks

25/09/2024

Hotel Grandior, Praha / Online

  • Ransomware
  • DDoS útoky
  • Krádeže dat
Bezpečnosť a dostupnosť dát
Bezpečnosť a dostupnosť dát

22/10/2024

Lindner Hotel Gallery Central, Bratislava / Online

  • Bezpečnostné riziká AI
  • Efektívna ochrana a správa dát
  • Ochranu firemnej infraštruktúry
Umělá inteligence v IT infrastruktuře
Umělá inteligence v IT infrastruktuře

13/11/2024

Hotel Grandior, Praha / Online

  • AI v kyberbezpečnosti
  • Automatizace procesů
  • Strojové učení v aplikacích
Kontejnery v praxi
Kontejnery v praxi

27/02/2024

Hotel Grandior, Praha / Online

  • Správa kontejnerových clusterů
  • Škálování a zabezpečení aplikací
  • Napříč datovými centry i cloudy
Jak se připravit na NIS2
Jak se připravit na NIS2

05/12/2023

Hotel Grandior, Praha

  • Zákon o kybernetické bezpečnosti
  • Identifikace povinných osob
  • Technický pohled na NIS2
Abacus servery 2023
Abacus servery 2023

19/10/2023

Clarion Congress Hotel Olomouc

  • DDR5 a PCI Express páté generace v praxi
  • A zase nové procesory
  • Nový hardware a RedHat
  • K čemu bude dobré CXL?
  • Případové studie
  • Zástupci výrobců
Kontajnery v praxi 2023
Kontajnery v praxi 2023

26/09/2023

Lindner Hotel Gallery Central, Bratislava

  • Správa kontajnerových klastrov
  • Škálovanie a zabezpečenie aplikácií
  • Naprieč dátovými centrami aj cloudy
IT mezi paragrafy
IT mezi paragrafy

25/04/2023

Hotel Grandior, Praha

  • eIDAS 2.0
  • eDokladovka
  • Atestace systémů eSSL
IT ve finančnictví
IT ve finančnictví

08/11/2022

Hotel Grandior, Praha

  • Udržitelné IT
  • Kyberbezpečnost
  • Bankovní identita
Atestace systémů spisových služeb
  • Legislativní východiska
  • Řešení Ministerstva vnitra
  • Atestace v souladu s normami
DEPO ve finálním znění
DEPO ve finálním znění

23/06/2021

online

  • Portál občana
  • Pravidla úřadování
  • E-dokumenty na cestách
DEPO v otázkách a odpovědích
  • Datové schránky a el. identifikace
  • Cloud ve veřejné správě
  • E-legalizace
DEPO a spisová služba
DEPO a spisová služba

05/05/2021

online

  • Vývoj legislativy
  • Změny ve vedení spisové služby
  • Atestace systémů eSSL
Bankovní identita
Bankovní identita

21/04/2021

online

  • Bankovní identita v souvislostech
  • Jak se napojit?
  • Případové studie a ukázky
Brunch s Rancher
Brunch s Rancher

31/03/2021

online

  • Open source řešení pro správu Kubernetes clusterů
  • Napříč datovými centry i cloudy
Co přinese DEPO?
Co přinese DEPO?

15/12/2020

online

  • Změny zákonů
  • Atestace systémů spisových služeb
  • Jmenné rejstříky
Zavedení kontejnerové platformy
  • Migrace aplikací na platformu
  • Řešení pro kontejnerové projekty
Endian UTM
Endian UTM

25/06/2020

webinář

  • Klíčové vlastnosti
  • Konfigurace systému
  • Jednotné ovládací prostředí
Od zítra digitálně: veřejný sektor
  • Digitalizace veřejné správy
  • Nesprávný úřední postup
  • Služební zákon a digitalizace
Obáváte se cílených útoků?
Obáváte se cílených útoků?

11/06/2020

webinář

  • Plně lokalizované řešení Bitdefender
  • Pokročilé mechanismy ochrany
  • Technologie HyperDetect ™
Od zítra digitálně: soukromý sektor
  • Elektronické uzavírání smluv
  • Komunikace se zaměstnanci
  • Elektronické podepisování
Elektronická identifikace
Elektronická identifikace

28/04/2020

webinář

  • Principy a úrovně záruk
  • Nové povinnosti od 1.7.2020
  • Ztráta e-identity
Online prodejcem ze dne na den?
Online prodejcem ze dne na den?

22/04/2020

webinář

  • Přechod na online prodej
  • Nastavení obchodních podmínek
  • Nové povinnosti vůči spotřebitelům
Elektronické podpisy
Elektronické podpisy

21/04/2020

webinář

  • Druhy certifikátů
  • Mýty o časových razítkách
  • Vícenásobné podepisování
IT projekt v ohrožení
IT projekt v ohrožení

16/04/2020

webinář

  • Pozastavení projektu
  • Důsledky prodlení
  • Korektní ukončení projektu
Elektronická fakturace a oběh dokladů
  • Pravidla práce s e-fakturami
  • Oběh daň. dokladů v nouzovém stavu
  • Příjem a zpracování došlých faktur
Práce s e-dokumenty v nouzovém stavu
  • Požadavky dle právních předpisů
  • Zjednodušení v nouzovém stavu
  • Práce z domova a na dálku
Právní aspekty nouzového stavu
Právní aspekty nouzového stavu

31/03/2020

webinář

  • Pracovněprávní vztahy
  • Smluvní právo
  • Podpora zaměstnavatelů a OSVČ

Pořadatel

Exponet s.r.o.

Již od roku 2000 se věnujeme event managementu, za sebou máme stovky realizovaných akcí a pěknou řádku spokojených klientů. Stejně dlouho pořádáme odborné IT konference, které si kladou za cíl seznamovat účastníky s novinkami v oboru, případovými studiemi i nabídkou produktů společností.