Evidence dokumentů 2024: Přichází zásadní změny

Popis akce

Webinář navazuje na březnovou konferenci a je určen pro všechny, kteří se zabývají spisovou službou, informačními systémy a evidencí dokumentů u veřejnoprávních původců. V jeho průběhu vás seznámíme se zásadními změnami Zákona o archivnictví a spisové službě (499/2004 Sb.), Zákon prošel 3. května třetím čtením v Poslanecké sněmovně, úpravy v Senátu se neočekávají.

Změny se dotknou nejen spisových služeb, ale také zpracování veškerých informací v jiných systémech u veřejnoprávních původců. Řadu změn bude nutné zohlednit v informačních systémech již od 1. ledna 2025, další pak 1. ledna 2026 a 2027.

Zaměříme se na změny a nové povinnosti v následujících oblastech

  • spisové služby a atestace eSSL
  • systémy zpracovávající informace (jakékoliv informace, nejen formalizované dokumenty)
  • nová povinnost automatizovaného zpracování příchozích dokumentů v elektronické podobě (nejen v systémech spisových služeb)
  • nová povinnost vyhotovování dokumentů ve formátech, které automatizované zpracování umožňují
  • nová pravidla pro tzv. výběr a předání do archivu podle pravidel stanovených Národním archivem
  • stanovení pevné hranice mezi eSSL a ostatními informačními systémy
  • ostatní změny, včetně dopadů na jmenné rejstříky


Novela zákona o základních registrech přináší zásadní novinku, kterou je tzv. registr zastupování (REZA). Současně s touto novelou se vytváří nový centrální informační systém "Informační systém oprávnění k zastupování". Všechny orgány veřejné moci musí již od roku 2025 poskytovat veškeré služby, kde je to možné, plně elektronicky. Využívání REZA je povinné pro všechny OVM. Účinnost novely zákona o základních registrech je již od 1.7.2024! V rámci webináře proběhne aktuální informace o projektu REZA včetně ukázek, jak se realizuje tvorba šablon.

Cena

1.500 Kč + DPH


Datum a čas

12/06/2024
09:00 - 12:00h

Místo

online

Přednášející


Robert Piffl
Poradce pro legislativu elektronických dokumentů
Ing. Robert Piffl vystudoval ČVUT FEL - katedru kybernetiky. Od roku 1992 se zabývá problematikou zejména elektronických forem dokumentů v rámci jejich životních cyklů a souvisejícími technologickými a legislativními aspekty. V letech 2005-2009 působil na Ministerstvu financí v autorském kolektivu připravujícím nový zákon o účetnictví a zákona o auditorech, účastnil se expertních jednání na mezinárodní úrovni v projektu ČSÚIS a v roce 2008 společně s kolektivem autorů dokončil práce na prováděcích předpisech k zákonu o účetnictví. Následně v letech 2010-2014 poradce náměstka ministra financí pro oblast e-dokumentů v gesci MF ČR, řešitel projektu e-fakturace na MF ČR, člen Národního fóra pro elektronickou fakturaci, zástupce MF v projektu "Elektronizace zadáváni veřejných výběrových řízení”, člen poradního orgánu ministra v oblasti elektronizace účetnictví a daňových předpisů, spoluautor právní úpravy zákona o dani z přidané hodnoty v souvislosti s elektronickou formou daňových dokladů. Od roku 2014 do roku 2018 poradce náměstka ministra vnitra pro ICT a komunikační technologie, člen poradního orgánu ministra vnitra - řídící skupiny elDAS, člen pracovní skupiny pro e-fakturaci při RVIS, člen "Cooperation Network for Electronic identification” v rámci elDAS. V současné době na Ministerstvu vnitra působí v týmu připravujícím nové právní předpisy v oblasti archivnictví a spisové služby. Společně s kolektivem autorů spoluautor publikace "Nařízení eIDAS: Komentář - Josef Donát, Robert Piffl, Martin Maisner”. Jako specialista na problematikou elektronických dokumentů a jejich evidence se detailní znalostí právních úprav je členem expertního týmu Institutu pro správu dokumentů a podílel se v roce 2021 na detailní analýze problematiky související s novu právní úpravou v oblasti stavebního práva v rámci veřejné zakázky pro MMR. V roce 2021 je též spoluautorem právní úpravy - vyhlášky upravující podmínky vedení zdravotnické dokumentace v elektronické podobě. V roce 2021 se aktivně podílel na práci pracovní skupiny při CEF e-Archiving, je členem pracovní skupiny pro tvorbu nového standardu elektronické fakturace a spoluautorem návrhu nového formátu pro elektronickou fakturaci ISDOC/PDF-A. V roce 2021 připravoval pro Odbor archivní správy a spisové služby na Ministerstvu vnitra návrhy materiálů k atestacím eSSL a připravoval s experty z Národního archivu novelizaci vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby a dále pak na návrhu úpravy Národního standardu pro eSSL. V současné době též působí jako odborný poradce pro ŘSD v oblasti elektronických dokumentů, přičemž v rámci projektů v ŘSD se též zabývá problematikou CDE a BIM, kde posuzuje realizovat řešení tak, aby byly v souladu s právními úpravami.

Partneři konference

Mediální partneři

Další akce pořadatele

Cybernity 2024
Cybernity 2024

20/06/2024

Konferenční centrum City, Praha

  • Kyberbezpečnost
  • Threat intelligence
  • NIS2
  • Panelové diskuse
Cyber Attacks
Cyber Attacks

25/09/2024

Hotel Grandior, Praha

  • Ransomware
  • DDoS útoky
  • Krádeže dat
IT mezi paragrafy
IT mezi paragrafy

08/10/2024

Hotel Grandior, Praha

  • Směrnice NIS2 a CER
  • Nařízení DORA
  • Nařízení eIDAS 2.0
Abacus servery 2024
Abacus servery 2024

17/10/2024

Hotel Grandior, Praha

  • GPU pro AI za rozumné peníze
  • NVMe-over-Fabric nebo SAS4
  • Další nové procesory
  • Případové studie
  • Zástupci výrobců
Bezpečnosť a dostupnosť dát
Bezpečnosť a dostupnosť dát

22/10/2024

Lindner Hotel Gallery Central, Bratislava

  • Bezpečnostné riziká AI
  • Efektívna ochrana a správa dát
  • Ochranu firemnej infraštruktúry
Umělá inteligence v IT infrastruktuře
Umělá inteligence v IT infrastruktuře

05/11/2024

Hotel Grandior, Praha

  • AI v kyberbezpečnosti
  • Automatizace procesů
  • Strojové učení v aplikacích
Cloud Computing Conference
Cloud Computing Conference

22/05/2024

Hotel Grandior, Praha / Online

  • On-premise vs Cloud
  • Trendy v Cloud Native
  • Cloud ve veřejné správě
Kontajnery v praxi
Kontajnery v praxi

15/05/2024

Lindner Hotel Gallery Central, Bratislava / Online

  • Správa kontajnerových klastrov
  • Škálovanie a zabezpečenie aplikácií
  • Naprieč dátovými centrami aj cloudy
IT Security Workshop
IT Security Workshop

19/03/2024

Hotel Grandior, Praha / Online

  • Obrana proti kybernetickým útokům
  • NIS2 a ZoKB
  • Případové studie a ukázky
Kontejnery v praxi
Kontejnery v praxi

27/02/2024

Hotel Grandior, Praha / Online

  • Správa kontejnerových clusterů
  • Škálování a zabezpečení aplikací
  • Napříč datovými centry i cloudy
Jak se připravit na NIS2
Jak se připravit na NIS2

05/12/2023

Hotel Grandior, Praha

  • Zákon o kybernetické bezpečnosti
  • Identifikace povinných osob
  • Technický pohled na NIS2
Kontajnery v praxi 2023
Kontajnery v praxi 2023

26/09/2023

Lindner Hotel Gallery Central, Bratislava

  • Správa kontajnerových klastrov
  • Škálovanie a zabezpečenie aplikácií
  • Naprieč dátovými centrami aj cloudy
IT ve finančnictví
IT ve finančnictví

08/11/2022

Hotel Grandior, Praha

  • Udržitelné IT
  • Kyberbezpečnost
  • Bankovní identita
Atestace systémů spisových služeb
  • Legislativní východiska
  • Řešení Ministerstva vnitra
  • Atestace v souladu s normami
DEPO ve finálním znění
DEPO ve finálním znění

23/06/2021

online

  • Portál občana
  • Pravidla úřadování
  • E-dokumenty na cestách
DEPO v otázkách a odpovědích
  • Datové schránky a el. identifikace
  • Cloud ve veřejné správě
  • E-legalizace
DEPO a spisová služba
DEPO a spisová služba

05/05/2021

online

  • Vývoj legislativy
  • Změny ve vedení spisové služby
  • Atestace systémů eSSL
Bankovní identita
Bankovní identita

21/04/2021

online

  • Bankovní identita v souvislostech
  • Jak se napojit?
  • Případové studie a ukázky
Brunch s Rancher
Brunch s Rancher

31/03/2021

online

  • Open source řešení pro správu Kubernetes clusterů
  • Napříč datovými centry i cloudy
Co přinese DEPO?
Co přinese DEPO?

15/12/2020

online

  • Změny zákonů
  • Atestace systémů spisových služeb
  • Jmenné rejstříky
Zavedení kontejnerové platformy
  • Migrace aplikací na platformu
  • Řešení pro kontejnerové projekty
Endian UTM
Endian UTM

25/06/2020

webinář

  • Klíčové vlastnosti
  • Konfigurace systému
  • Jednotné ovládací prostředí
Od zítra digitálně: veřejný sektor
  • Digitalizace veřejné správy
  • Nesprávný úřední postup
  • Služební zákon a digitalizace
Obáváte se cílených útoků?
Obáváte se cílených útoků?

11/06/2020

webinář

  • Plně lokalizované řešení Bitdefender
  • Pokročilé mechanismy ochrany
  • Technologie HyperDetect ™
Od zítra digitálně: soukromý sektor
  • Elektronické uzavírání smluv
  • Komunikace se zaměstnanci
  • Elektronické podepisování
Elektronická identifikace
Elektronická identifikace

28/04/2020

webinář

  • Principy a úrovně záruk
  • Nové povinnosti od 1.7.2020
  • Ztráta e-identity
Online prodejcem ze dne na den?
Online prodejcem ze dne na den?

22/04/2020

webinář

  • Přechod na online prodej
  • Nastavení obchodních podmínek
  • Nové povinnosti vůči spotřebitelům
Elektronické podpisy
Elektronické podpisy

21/04/2020

webinář

  • Druhy certifikátů
  • Mýty o časových razítkách
  • Vícenásobné podepisování
IT projekt v ohrožení
IT projekt v ohrožení

16/04/2020

webinář

  • Pozastavení projektu
  • Důsledky prodlení
  • Korektní ukončení projektu
Elektronická fakturace a oběh dokladů
  • Pravidla práce s e-fakturami
  • Oběh daň. dokladů v nouzovém stavu
  • Příjem a zpracování došlých faktur
Práce s e-dokumenty v nouzovém stavu
  • Požadavky dle právních předpisů
  • Zjednodušení v nouzovém stavu
  • Práce z domova a na dálku
Právní aspekty nouzového stavu
Právní aspekty nouzového stavu

31/03/2020

webinář

  • Pracovněprávní vztahy
  • Smluvní právo
  • Podpora zaměstnavatelů a OSVČ

Pořadatel

Exponet s.r.o.

Již od roku 2000 se věnujeme event managementu, za sebou máme stovky realizovaných akcí a pěknou řádku spokojených klientů. Stejně dlouho pořádáme odborné IT konference, které si kladou za cíl seznamovat účastníky s novinkami v oboru, případovými studiemi i nabídkou produktů společností.