Navrhovatel novelizace zákona č. 499/2004 Sb. vám představí hlavní změny v oblasti evidence dokumentů, které umožní rychlejší a efektivnější rozvoj e-governmentu. Příspěvek se zaměří na zdůvodnění poslaneckého návrhu a vysvětlí, jaké dopady budou mít na občany a veřejnoprávní subjekty. Seznámí vás s dalšími plánovanými aktivitami, které mají za cíl dosáhnout stavu, kdy "obíhají data, ne občané", a které zvýší rychlost a transparentnost řízení a zpracování podání. Na závěr budete informováni o dopadech těchto změn na atestace eSSL.

Seznámíme se s rolí DIA při definici schémat, podrobněji vysvětlíme existující schéma pro elektronickou fakturaci ve formátu ISDOC.PDF a dále pak přípravu návrhu strukturovaných dat pro “obecný” elektronický dokument. Oba tyto modely budou v souladu s novelou zákona č. 499/2004 Sb. uveřejněny na webových stránkách DIA v termínu určeném v zákoně a budou muset být zapracovány nejen do eSSL, ale též do dalších informačních systémů. To bude mít samozřejmě dopady i na schvalování projektů příslušným odborem DIA, se kterými vás autor příspěvku stručně seznámí.

Probereme nové projekty DIA, zejména aktuální informace o projektu eDoklady, dosavadní zkušenosti a přípravu na nadcházející fáze rozšiřování povinnosti využívání eDokladů pro další organizace. Další částí příspěvku budou věnovány připravovanému registru zastupování, který zásadním způsobem bude měnit pravidla hry v oblasti práce s registrem práv a povinností a umožní v rámci digitálních agend jejich výkon nejen oprávněným osobám, ale též jejich zástupcům. Závěrem pak budou informace a dalších projektech, které se v oblasti e-governmentu připravují.

Podrobně rozebereme veškeré novelizační body, včetně jejich dopadů na veřejnoprávní původce nejen v oblasti spisové služby, ale prakticky veškerých informačních systémů využívaných veřejnoprávními původci. Detailně projdeme nové pojetí regulace v oblasti informačních systémů, které nejsou eSSL a naopak informačních systémů, které jsou eSSL. S ohledem na návrat k původnímu účelu zákona o archivnictví a spisové službě, tj. regulace oblasti archivnictví a související evidence a výběru informací od veřejnoprávních původců směrem k příslušným archivům, dále pak oblasti výkonu spisové služby, včetně regulace elektronických spisových služeb, dochází ke zcela novému pojetí regulace jiných informačních systémů, než eSSL. Autor vás seznámí s dopady na již existující systémy, tak na nové systémy uváděné do provozu od 1.1.2025. Příspěvek je zcela zásadní i s ohledem na řadu výběrových řízení, neboť u těch otevřených je třeba zapracovat požadavky nově vyplývající z novely zákona. Poslední část příspěvku bude věnována dopadům na oběh dokumentů s definovanými strukturovanými údaji, pro automatizované zpracování.

Autor příspěvku vás seznámí s aktuálním stavem některých změn v oblasti e-governmentu a elektronických dokumentů, které jsou buď novelizacemi existujících nařízení a směrnic, nebo jsou zcela nové. Příspěvek se bude věnovat jak nařízení eIDAS, tak některým dalším. Autor vám připraví přehled s odkazy na jednotlivé zásadní normy, které budou ovlivňovat oblast e-governmentu již v roce 2024, ale zejména v dalších letech.