![Evidence dokumentů 2024: Připravte se na změny](/foto/ciselniky/original/o-9ee28b0322e558ecfcb92c1f2d7c2d34-1000x500px.jpg)
07/03/2024
Hotel Grandium, Praha / Online
- Legislativní změny v evidenci dokumentů
- Atestace systémů eSSL
- eDoklady a další projekty DIA
Program konference
09:00 - 09:05
Úvod
09:05 - 09:35
Jakub Michálek
|
Představení pozměňovacího návrhu zákona č. 499/2004 Sb.
Navrhovatel novelizace zákona č. 499/2004 Sb. vám představí hlavní změny v oblasti evidence dokumentů, které umožní rychlejší a efektivnější rozvoj e-governmentu. Příspěvek se zaměří na zdůvodnění poslaneckého návrhu a vysvětlí, jaké dopady budou mít na občany a veřejnoprávní subjekty. Seznámí vás s dalšími plánovanými aktivitami, které mají za cíl dosáhnout stavu, kdy "obíhají data, ne občané", a které zvýší rychlost a transparentnost řízení a zpracování podání. Na závěr budete informováni o dopadech těchto změn na atestace eSSL.
Navrhovatel novelizace zákona č. 499/2004 Sb. vám představí hlavní změny v oblasti evidence dokumentů, které umožní rychlejší a efektivnější rozvoj e-governmentu. Příspěvek se zaměří na zdůvodnění poslaneckého návrhu a vysvětlí, jaké dopady budou mít na občany a veřejnoprávní subjekty. Seznámí vás s dalšími plánovanými aktivitami, které mají za cíl dosáhnout stavu, kdy "obíhají data, ne občané", a které zvýší rychlost a transparentnost řízení a zpracování podání. Na závěr budete informováni o dopadech těchto změn na atestace eSSL.
09:40 - 10:00
Petr Kuchař
|
Oběh elektronických dokumentů s vnořenou vrstvou XML
Seznámíme se s rolí DIA při definici schémat, podrobněji vysvětlíme existující schéma pro elektronickou fakturaci ve formátu ISDOC.PDF a dále pak přípravu návrhu strukturovaných dat pro “obecný” elektronický dokument. Oba tyto modely budou v souladu s novelou zákona č. 499/2004 Sb. uveřejněny na webových stránkách DIA v termínu určeném v zákoně a budou muset být zapracovány nejen do eSSL, ale též do dalších informačních systémů. To bude mít samozřejmě dopady i na schvalování projektů příslušným odborem DIA, se kterými vás autor příspěvku stručně seznámí.
Seznámíme se s rolí DIA při definici schémat, podrobněji vysvětlíme existující schéma pro elektronickou fakturaci ve formátu ISDOC.PDF a dále pak přípravu návrhu strukturovaných dat pro “obecný” elektronický dokument. Oba tyto modely budou v souladu s novelou zákona č. 499/2004 Sb. uveřejněny na webových stránkách DIA v termínu určeném v zákoně a budou muset být zapracovány nejen do eSSL, ale též do dalších informačních systémů. To bude mít samozřejmě dopady i na schvalování projektů příslušným odborem DIA, se kterými vás autor příspěvku stručně seznámí.
10:05 - 10:50
Petr Tiller
|
eDoklady , REZA a další připravované projekty DIA
Probereme nové projekty DIA, zejména aktuální informace o projektu eDoklady, dosavadní zkušenosti a přípravu na nadcházející fáze rozšiřování povinnosti využívání eDokladů pro další organizace. Další částí příspěvku budou věnovány připravovanému registru zastupování, který zásadním způsobem bude měnit pravidla hry v oblasti práce s registrem práv a povinností a umožní v rámci digitálních agend jejich výkon nejen oprávněným osobám, ale též jejich zástupcům. Závěrem pak budou informace a dalších projektech, které se v oblasti e-governmentu připravují.
Probereme nové projekty DIA, zejména aktuální informace o projektu eDoklady, dosavadní zkušenosti a přípravu na nadcházející fáze rozšiřování povinnosti využívání eDokladů pro další organizace. Další částí příspěvku budou věnovány připravovanému registru zastupování, který zásadním způsobem bude měnit pravidla hry v oblasti práce s registrem práv a povinností a umožní v rámci digitálních agend jejich výkon nejen oprávněným osobám, ale též jejich zástupcům. Závěrem pak budou informace a dalších projektech, které se v oblasti e-governmentu připravují.
10:50 - 11:10
Přestávka na kávu
11:10 - 12:10
Robert Piffl
|
Podrobný přehled dopadů změn zákona
Podrobně rozebereme veškeré novelizační body, včetně jejich dopadů na veřejnoprávní původce nejen v oblasti spisové služby, ale prakticky veškerých informačních systémů využívaných veřejnoprávními původci. Detailně projdeme nové pojetí regulace v oblasti informačních systémů, které nejsou eSSL a naopak informačních systémů, které jsou eSSL. S ohledem na návrat k původnímu účelu zákona o archivnictví a spisové službě, tj. regulace oblasti archivnictví a související evidence a výběru informací od veřejnoprávních původců směrem k příslušným archivům, dále pak oblasti výkonu spisové služby, včetně regulace elektronických spisových služeb, dochází ke zcela novému pojetí regulace jiných informačních systémů, než eSSL. Autor vás seznámí s dopady na již existující systémy, tak na nové systémy uváděné do provozu od 1.1.2025. Příspěvek je zcela zásadní i s ohledem na řadu výběrových řízení, neboť u těch otevřených je třeba zapracovat požadavky nově vyplývající z novely zákona. Poslední část příspěvku bude věnována dopadům na oběh dokumentů s definovanými strukturovanými údaji, pro automatizované zpracování.
Podrobně rozebereme veškeré novelizační body, včetně jejich dopadů na veřejnoprávní původce nejen v oblasti spisové služby, ale prakticky veškerých informačních systémů využívaných veřejnoprávními původci. Detailně projdeme nové pojetí regulace v oblasti informačních systémů, které nejsou eSSL a naopak informačních systémů, které jsou eSSL. S ohledem na návrat k původnímu účelu zákona o archivnictví a spisové službě, tj. regulace oblasti archivnictví a související evidence a výběru informací od veřejnoprávních původců směrem k příslušným archivům, dále pak oblasti výkonu spisové služby, včetně regulace elektronických spisových služeb, dochází ke zcela novému pojetí regulace jiných informačních systémů, než eSSL. Autor vás seznámí s dopady na již existující systémy, tak na nové systémy uváděné do provozu od 1.1.2025. Příspěvek je zcela zásadní i s ohledem na řadu výběrových řízení, neboť u těch otevřených je třeba zapracovat požadavky nově vyplývající z novely zákona. Poslední část příspěvku bude věnována dopadům na oběh dokumentů s definovanými strukturovanými údaji, pro automatizované zpracování.
12:15 - 12:40
Robert Piffl
|
Novinky z oblasti e-governmentu (návrhy z orgánů EU)
Autor příspěvku vás seznámí s aktuálním stavem některých změn v oblasti e-governmentu a elektronických dokumentů, které jsou buď novelizacemi existujících nařízení a směrnic, nebo jsou zcela nové. Příspěvek se bude věnovat jak nařízení eIDAS, tak některým dalším. Autor vám připraví přehled s odkazy na jednotlivé zásadní normy, které budou ovlivňovat oblast e-governmentu již v roce 2024, ale zejména v dalších letech.
Autor příspěvku vás seznámí s aktuálním stavem některých změn v oblasti e-governmentu a elektronických dokumentů, které jsou buď novelizacemi existujících nařízení a směrnic, nebo jsou zcela nové. Příspěvek se bude věnovat jak nařízení eIDAS, tak některým dalším. Autor vám připraví přehled s odkazy na jednotlivé zásadní normy, které budou ovlivňovat oblast e-governmentu již v roce 2024, ale zejména v dalších letech.
12:40 - 13:30
Shrnutí, závěrečná diskuze
13:30 - 14:15
Oběd